ГлавнаяРезюмеИнформацияВакансииО проектеКонтакты 

Образец резюме - Администратор-Офис-менеджер-Помощник руководителя-Секретарь

Голосов пока нет
Ирина
Город: Москва
Пол: женский
Возраст: 27 лет
 
Требования к будущей работе:
Должность:Администратор-Офис-менеджер-Помощник руководителя-Секретарь

Опыт работы:
более 5 лет
 
ПКОО "Кворум Ресеч Лимитед": с октября 2008 по декабрь 2009
Должность: Помощник руководителя
Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителями компании во время их пребывания в основном офисе компании (США). Письменные переводы в небольшом объеме, прием телефонных звонков и корреспонденции от иностранных партнеров. Личные поручения руководителя.
 
ЗАО "Астер": с мая 2008 по октябрь 2008
Должность: Секретарь-референт
Административная поддержка генерального директора и при необходимости начальников отделов, помощь в координировании работы подразделений компании. Делопроизводство, отслеживание входящей и исходящей документации, а также документации на подпись руководителю. Организация совещаний, переговоров, деловых встреч. Визовая и тревел-поддержка руководителя и сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса. Первичный подбор сотрудников. Координирование вопросов по офису, связанных с руководителями бизнес-центра. Информационная поддержка, поиск и анализ информации по конкурентам.
 
ООО "Jey-Rent": с июня 2007 по февраль 2008
Должность: Помощник/заместитель руководителя
Организация работы нового офиса, делопроизводство с нуля, работа с договорами, работа с клиентами, а также выполнение функций личного секретаря руководителя, координация поручений учредителей.
 
ООО "Фирма Илиев": с сентября 2005 по февраль 2007
Должность: Секретарь Генерального директора
Делопроизводство в полном объеме. Визовая поддержка и подготовка загранкомандировок руководителя и сотрудников компании. Курирование ряда вопросов и взаимодействие с представителями гос.структур (Управа, Префектура, Департамент Потребительского рынка и др.). Жизнеобеспечение офиса. Ведение и контроль рабочих контактов руководителя. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя. Информационная поддержка и координирование вопросов и задач, поставленных руководителем в его отсутствие. Организация и помощь в проведении различных корпоративных мероприятий, в том числе работа с агентствами, подрядчиками и другими сторонними компаниями.
 
ООО "МагБет": с февраля 2005 по август 2005
Должность: Секретарь, офис-менеджер
Стандартные обязанности секретаря (общение по телефону, приемы посетителей, обработка корреспонденции, работа с электронной почтой, поиск в Интернет, ведение баз данных), делопроизводство, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, билетов, воды, и др.), первичные консультации клиентов, предоставление необходимой информации по запросу, письменный перевод договоров и писем, телефонные контакты с иностранными партнерами, обязанности менеджера по кадрам (кадровое делопроизводство и первичный подбор сотрудников), обязанности менеджера по рекламе (взаимодействие и курирование работы рекламных агентств, дизайнеров и др. от разработки рекламной продукции до организации и проведения выставок, семинаров, в т.ч. поддержка сайта компании)
 
Международный отдел Московской Академии государственного и муниципального управления: с сентября 2004 по февраль 2005
Должность: Помощник начальника международного отдела МАГМУ
Стандартные обязанности секретаря, общение по телефону и приемы (руководители крупных организаций РФ и СНГ), работа с офисной техникой, ПК, Интернет (поиск и обработка информации), работа с базами данных, работа с документацией (договора, счета, акты), помощь в оформлении виз, и других выездных документов. Координирование международных бизнес-поездок групп руководителей организаций РФ и СНГ (от получения заявок до отправления из аэропорта)и др.
 
Клуб Культуры СГУ: с января 2003 по март 2004
Должность: Помощник директора, организатор
Организация, проведение и курирование различных мероприятий как общеуниверситетского, городского, а также всероссийского уровня; взаимодействие и работа с подрядчиками, спонсорами и другими организациями; адмистративная поддержка, оформление документации, ведение переписки, телефонных переговоров, прием посетителей, организация переговоров, фуршетов, банкетов, приемов; выполнение других поручений директора.
 
Профессиональные навыки:
- Продвинутый пользователь ПК (хорошее владение офисными пакетами и другими программами‚ в т.ч. настройка‚ установка‚ удаление программного обеспечения)‚ Интернет (поиск‚ обработка‚ систематизация и оформление информации‚ найденной в Интернет‚ работа с электронной почтой‚ в т.ч. с различными почтовыми клиентами)‚ скорость печати более 200 уд./мин.;
- Опыт работы с офисной техникой (мини-АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ факс‚ сканер и др.);
- Хорошие коммуникативные навыки (телефон‚ переписка‚ личные встречи)‚ навыки психолога‚ умение находить компромиссы и избегать конфликтных ситуаций;
- Хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач‚ поставленных руководителем; организация и проведение встреч‚ переговоров‚ корпоративных мероприятий и праздников);
- Умение работать с большими потоками информации‚ способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться‚ высокая работоспособность‚ стрессоустойчивость;
- Ответственность‚ исполнительность и инициативность;
- Профессионализм и вежливость‚ соблюдение делового этикета;
- Приятная внешность‚ грамотная речь.
 
Образование:
Основное:высшее
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского: (высшее (специалист)), с 2002 по 2010
Специальность: Психология
Институт Деловой Карьеры, г. Москва: (второе высшее), с 2004 по 2006
Специальность: Реклама
не оконч.
СШ с углубленным изучением предметов: (среднее), с 1991 по 2002
Специальность: Искуствоведение
Золотая медаль
 
Повышение квалификации:
Квалификация: Upper-intermediate (4 level)
Учебное заведение: Education Language Center TIME
Год получения: 2007
Название курса (экзамена): Курсы английского языка
 
Иностранные языки:
Английский:продвинутый
Французский:начальный
 
Дополнительная информация:
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: 2002г. Награждена Почетным Знаком Губернатора "Надежда Губернии"
Примечание: наиболее интересны вакансии со сменным графиком работы.
 
Контактная информация:
Телефон: **************
e-mail: ****************


Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты - примеры написания