ГлавнаяРезюмеИнформацияВакансииО проектеФорумКонтакты 

Образец резюме - ассистент руководителя, помощник руководителя, специалист по поддержке бизнеса

Ваша оценка: Нет Средняя: 3.5 (2 голоса)
Жанна
Город: Москва
Пол: женский
Возраст: 49 лет
 
Требования к будущей работе
Должность: Ассистент руководителя, помощник руководителя, специалист по поддержке бизнеса
Зарплата (минимум): 50 000 руб.
График работы: полный рабочий день
 
Опыт работы:
более 5 лет

ОАО "ВымпелКом" (Билайн) Москва — Телекоммуникации/связь: с января 2009 по настоящее время
Должность: Ассистент руководителя
Административная и организационная поддержка руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя
Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний
Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер
Составление авансовых отчетов
Предоставление отчетности в бухгалтерию
Анализ и консолидация отчетности подразделения
Подготовка и организация встреч и переговоров
Организация совещаний, ведение протоколов Подготовка презентаций (PowerPoint)
Ведение документооборота
Полное сопровождение и поддержка новых сотрудников подразделения, ознакомление с правилами и процедурами компании, обучение, оформление заявок и доступа в системы компании, способствование скорейшему вхождению в коллектив и работу
Ведение бензиновой программы
Взаимодействие с подразделениями компании
Работа с филиалами компании
Контроль исполнения распоряжений руководителя
Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции
Поддержание и ведение списка контактов
Организация жизнедеятельности приемной руководителя
Координация работы персонального водителя руководителя
Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании
Выполнение личных поручений
Координация корпоративных праздников
Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс)
 
ОАО "СУАЛ-ХОЛДИНГ" Москва: с декабря 2006 по март 2008
Должность: Cекретарь-референт
Прием и распределение тел. звонков.
Работа с входящей корреспонденцией.
Работа с исходящей корреспонденцией (учет отправляемой корреспонденции, оформление для отправки).
Работа с внутренней документацией подразделения.
Выполнение технических работ с документами (сканирование‚ копирование).
Оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров.
Заказ пропусков для прохода в здание посетителей.
Работа по заключению договоров с контрагентами.   
Организация командировок сотрудников.
Встреча/прием посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Поиск необходимой информации .
Решение административных вопросов‚ организация переезда.
Ведение табеля.
Осуществление подписки на газеты и журналы.
Работа по заказу и доставке подарков контрагентам, сотрудникам.
Отправка документов экспресс-почтой.
Отправка документов курьерской службой.
 
ЗАО "Уральский Джи Эс Эм" (Мегафон): с марта 2006 по декабрь 2006
Должность: помощник руководителя
Прием и распределение тел. звонков.
Прием и отправка корреспонденции.
Ведение делопроизводства.
Внутренний документооборот.
Осуществление контроля оформления документов.  
Ведение деловой переписки.
Контроль исполнения документов, поручений руководителя.
Подготовка приказов‚ распоряжений.
Заключение договоров с контрагентами.
Организация командировок сотрудников.
Встреча/прием посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Ведение табеля.
Осуществление подписки на газеты и журналы.
 
ЗАО "Бизнес-консалтинг": с декабря 2002 по март 2006
Должность: Cекретарь-референт
Прием и распределение тел. звонков (мини АТС).
Делопроизводство.
Прием и отправка корреспонденции.
Обеспечение приема‚ регистрации и контроля исполнения документов.
Подготовка приказов.
Организация командировок сотрудников(заказ ж/д и авиабилетов‚ бронирование гостиниц).
Кадровое делопроизводство.
Встреча/прием посетителей.
Ведение табеля.
Осуществление подписки на газеты и журналы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
 
Профессиональные навыки:
Знание ПК: Word‚ Excel‚ IBM Lotus Notes‚ Outlook‚ Internet
умение работать с оргтехникой; делопроизводство; служебная переписка; планирование графика рабочего дня руководителя; организация совещаний; ведение протоколов совещаний; подготовка‚ организация и координация деловых поездок‚ встреч; организация командировок (подготовка всей документации‚ бронирование и заказ билетов‚ отелей‚ трансфер); составление авансовых отчетов; анализ и консолидация отчетности подразделения; подготовка презентаций (PowerPoint); работа по заключению договоров с контрагентами; основы кадрового делопроизводства; курирование новых сотрудников; решение административных вопросов; ведение табеля; обеспечение жизнедеятельности офиса; координация работы водителей подразделения и т.д.
 
Образование:
Основное: среднее специальное
Открытая общественная Академия (СГУ) , отделение секретарей-референтов, делопроизводителей,: (курсы переподготовки), с 1994 по 1994
Специальность: Секретарь-референт, делопроизводитель.
 
Курсы
Оршанское педагогическое училище: (среднее специальное), с 1978 по 1982
Специальность: Учитель труда и черчения в общеобраз. школе
Преподавание труда и черчения в общеобразовательной школе.
 
Повышение квалификации:
Квалификация: Полный курс теоретической и практической подготовки "Электронные таблицы MS Excel"
Учебное заведение: Учебный центр "А. Ф. Конто" НОУ "Институт Информационных Технологий"
Год получения: 2007
Название курса (экзамена): Полный курс теоретической и практической подготовки "Электронные таблицы MS Excel"

Иностранные языки:
Испанский: средний

Дополнительная информация:
Семейное положение: не замужем
Дети: есть
Личный автомобиль: есть
О себе: Пользуюсь уважением и авторитетом в коллективе‚ профессионал с большим опытом работы; всегда нахожу взаимопонимание с руководством‚ коллегами и клиентами; проявляю осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; обладаю высоким уровнем исполнительской дисциплины и самоорганизации; грамотной речью; активна‚ ответственна‚ дипломатична. Не имею вредных привычек (не курю). Легко нахожу контакт с новыми людьми‚ не конфликтую.
 
Контактная информация:
тел. *****************
e-mail ***************


Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты - примеры написания