ГлавнаяРезюмеИнформацияВакансииО проектеКонтакты 

Резюме - Офис-менеджер-Помощник руководителя-Секретарь

Голосов пока нет
Наталья Юрьевна Петухова
Город: Липецк
Пол: женский
Возраст: 41 год
 
Требования к будущей работе:
Должность: Офис-менеджер-Помощник руководителя-Секретарь

Опыт работы:
более 10 лет
 
ГУ "Средняя школа № 6": с октября 1992 по январь 1993
Должность: секретарь-машинистка
Административная поддержка руководителя. Жизнеобеспечение школы (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч, подготовка необходимых информационных материалов. Личные поручения руководителя.
 
НОИ "Единство": с февраля 1993 по июль 1993
Должность: Секретарь-машинистка, делопроизводитель
Административная поддержка генерального директора. Делопроизводство, отслеживание входящей и исходящей документации, а также документации на подпись руководителю. Организация совещаний, переговоров, деловых встреч. Жизнеобеспечение офиса. 
Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч, подготовка необходимых информационных материалов. Личные поручения руководителя.
 

ГУ "Средняя школа № 6": с июня 1996 по август 1998
Должность: секретарь-машинистка
Административная поддержка руководителя. Жизнеобеспечение школы (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч, подготовка необходимых информационных материалов. Личные поручения руководителя. Выполнение функций личного секретаря руководителя.
 

ГУ "Средняя школа № 8": с августа 1998 по октябрь 1999
Должность: секретарь-делопроизводитель, машинистка
Делопроизводство в полном объеме. Жизнеобеспечение офиса. Ведение и контроль рабочих контактов руководителя. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч руководителя.  Личные поручения руководителя. Выполнение функций личного секретаря руководителя.
 

ГУ "Средняя школа № 8": с августа 1998 по октябрь 1999
Должность: заместитель директора по хозяйственнойчасти

Жизнеобеспечение школы (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг.техники).  Личные поручения руководителя. Контроль за выполнением трудовой дисциплины и деятельности технического персонала.

 


ГУ "Средняя школа № 8": с января 2001 по август 2002
Должность: секретарь-делопроизводитель, машинистка
Делопроизводство в полном объеме. Жизнеобеспечение офиса. Ведение и контроль рабочих контактов руководителя. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч руководителя.  Личные поручения руководителя. Выполнение функций личного секретаря руководителя.
 

ГУ "Средняя школа № 8": с августа 2002 по сентябрь 2005
Должность: учитель информатики 6 разряда
Преподавание уроков информматики с 7 по 10 классы.
 

ГУ "Лицей": с октября 2005 по сентябрь 2006
Должность: учитель информатики, инженер по электронному оборудованию
Преподавание уроков информматики с 7 по 10 классы. Настройка и ремонт ПК лицея, связь с ремонтными компаниями. Личные поручения руководителя.

ГУ "Аппарат акима города Аксу" (мэрия): с января 2007 по май 2008
Должность: инспектор приемной
Административная поддержка руководителя. Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч, подготовка необходимых информационных материалов. Ведение протоколов совещаний. Личные поручения руководителя. Выполнение функций личного секретаря руководителя.
 

ГУ "Аппарат акима города Аксу" (мэрия): с мая 2008 по июнь 2009
Должность: инженер-программист
Настройка и ремонт электронного оборудования учреждения. Подготовка фото и видео документов для совещаний и встреч с населением главы администрации. Подготовка необходимого оборудования для встреч, презентаций, выступлений.
 

ГУ "Аппарат акима города Аксу" (мэрия): с июня 2009 по август 2011
Должность: главный специалист документационного отдела и отдела по обращениям физических и юридических лиц
Делопроизводство в полном объеме. Прием и обработка обращений физических и юридических лиц. Предоставление обращений для ознакомления и наложения резолюции главе администрации города. Ведение и контроль за исполнением по обращениям граждан. Подготовка, запись граждан и ведение протокола личных встреч главы администрации. Подготовка необходимых информационных материалов. Личные поручения руководителя. Участие и организация ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетных встреч с населением сельской местности и города. Подготовка и сдача полугодовх и годовых отчетов по обращениям граждан в прокуратуру области и в областной акимат (областную администрацию) 
 
Профессиональные навыки:
- Продвинутый пользователь ПК (хорошее владение офисными пакетами и другими программами‚ в т.ч. настройка‚ установка‚ удаление программного обеспечения)‚ Интернет (поиск‚ обработка‚ систематизация и оформление информации‚ найденной в Интернет‚ работа с электронной почтой‚ в т.ч. с различными почтовыми клиентами)‚ скорость печати более 500 уд./мин.;
- Опыт работы с офисной техникой (мини-АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ факс‚ сканер и др.);
- Хорошие коммуникативные навыки (телефон‚ переписка‚ личные встречи)‚ навыки психолога‚ умение находить компромиссы и избегать конфликтных ситуаций;
- Хорошие организаторские способности (планирование и контроль выполнения задач‚ поставленных руководителем; организация и проведение встреч‚ переговоров‚ корпоративных мероприятий и праздников);
- Умение работать с большими потоками информации‚ способность оперативно реагировать на сложную ситуацию и быстро переключаться‚ высокая работоспособность‚ стрессоустойчивость;
- Ответственность‚ исполнительность и инициативность;
- Профессионализм и вежливость‚ соблюдение делового этикета;
- Приятная внешность‚ грамотная речь.
 
Образование:
Основное:высшее
Инновационный Евразийский Университет: (высшее (специалист)), с 2000 по 208
 Специальность: инженер-систематехник
Иностранные языки:
Английский:со словарем
Немецкий:базовый
 
Дополнительная информация:
Семейное положение: замужем
 Дети: дочь - 22 года, сын - 19 лет
Возможность командировок: есть
О себе: с 2000 по 2011 участие в выборах как секретарь Аксуской городской территориальной избирательной комиссии.
Делопроизводство в полном объеме. Административная поддержка руководителя. Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч, подготовка необходимых информационных материалов. Ведение протоколов совещаний. Личные поручения руководителя. Выполнение функций личного секретаря руководителя. Подготовка и сдача отчетов  в областную избирательную комиссию.
Примечание: наиболее интересны вакансии с постоянным графиком работы.
 
Контактная информация:
Телефон: 89205239382
e-mail: Anastasiya_Aksu@mail.ru

span style=