Жанна
Город: Москва
Пол: женский

Возраст: 49 лет

 

Должность: Ассистент руководителя, помощник руководителя, специалист по поддержке бизнеса
Зарплата (минимум): 50 000 руб.
График работы: полный рабочий день

 

более 5 лет

ОАО "ВымпелКом" (Билайн) Москва — Телекоммуникации/связь: с января 2009 по настоящее время

Должность: Ассистент руководителя
Административная и организационная поддержка руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя

Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний

Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер

Составление авансовых отчетов

Предоставление отчетности в бухгалтерию

Анализ и консолидация отчетности подразделения

Подготовка и организация встреч и переговоров

Организация совещаний, ведение протоколов Подготовка презентаций (PowerPoint)

Ведение документооборота

Полное сопровождение и поддержка новых сотрудников подразделения, ознакомление с правилами и процедурами компании, обучение, оформление заявок и доступа в системы компании, способствование скорейшему вхождению в коллектив и работу

Ведение бензиновой программы

Взаимодействие с подразделениями компании

Работа с филиалами компании

Контроль исполнения распоряжений руководителя

Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции

Поддержание и ведение списка контактов

Организация жизнедеятельности приемной руководителя

Координация работы персонального водителя руководителя

Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании

Выполнение личных поручений

Координация корпоративных праздников

Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс)

 

ОАО "СУАЛ-ХОЛДИНГ" Москва: с декабря 2006 по март 2008

Должность: Cекретарь-референт
Прием и распределение тел. звонков.

Работа с входящей корреспонденцией.

Работа с исходящей корреспонденцией (учет отправляемой корреспонденции, оформление для отправки).

Работа с внутренней документацией подразделения.

Выполнение технических работ с документами (сканирование‚ копирование).

Оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров.

Заказ пропусков для прохода в здание посетителей.

Работа по заключению договоров с контрагентами.   

Организация командировок сотрудников.

Встреча/прием посетителей.

Выполнение поручений руководителя.

Поиск необходимой информации .

Решение административных вопросов‚ организация переезда.

Ведение табеля.

Осуществление подписки на газеты и журналы.

Работа по заказу и доставке подарков контрагентам, сотрудникам.

Отправка документов экспресс-почтой.

Отправка документов курьерской службой.

 

ЗАО "Уральский Джи Эс Эм" (Мегафон): с марта 2006 по декабрь 2006
Должность: помощник руководителя
Прием и распределение тел. звонков.

Прием и отправка корреспонденции.

Ведение делопроизводства.

Внутренний документооборот.

Осуществление контроля оформления документов.  

Ведение деловой переписки.

Контроль исполнения документов, поручений руководителя.

Подготовка приказов‚ распоряжений.

Заключение договоров с контрагентами.

Организация командировок сотрудников.

Встреча/прием посетителей.

Выполнение поручений руководителя.

Ведение табеля.

Осуществление подписки на газеты и журналы.

 

ЗАО "Бизнес-консалтинг": с декабря 2002 по март 2006
Должность: Cекретарь-референт
Прием и распределение тел. звонков (мини АТС).

Делопроизводство.

Прием и отправка корреспонденции.

Обеспечение приема‚ регистрации и контроля исполнения документов.

Подготовка приказов.

Организация командировок сотрудников(заказ ж/д и авиабилетов‚ бронирование гостиниц).

Кадровое делопроизводство.

Встреча/прием посетителей.

Ведение табеля.

Осуществление подписки на газеты и журналы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

 

Знание ПК: Word‚ Excel‚ IBM Lotus Notes‚ Outlook‚ Internet

умение работать с оргтехникой; делопроизводство; служебная переписка; планирование графика рабочего дня руководителя; организация совещаний; ведение протоколов совещаний; подготовка‚ организация и координация деловых поездок‚ встреч; организация командировок (подготовка всей документации‚ бронирование и заказ билетов‚ отелей‚ трансфер); составление авансовых отчетов; анализ и консолидация отчетности подразделения; подготовка презентаций (PowerPoint); работа по заключению договоров с контрагентами; основы кадрового делопроизводства; курирование новых сотрудников; решение административных вопросов; ведение табеля; обеспечение жизнедеятельности офиса; координация работы водителей подразделения и т.д.

 

Основное: среднее специальное
Открытая общественная Академия (СГУ) , отделение секретарей-референтов, делопроизводителей,: (курсы переподготовки), с 1994 по 1994
Специальность: Секретарь-референт, делопроизводитель.

 

Оршанское педагогическое училище: (среднее специальное), с 1978 по 1982
Специальность: Учитель труда и черчения в общеобраз. школе
Преподавание труда и черчения в общеобразовательной школе.

 

Квалификация: Полный курс теоретической и практической подготовки "Электронные таблицы MS Excel"
Учебное заведение: Учебный центр "А. Ф. Конто" НОУ "Институт Информационных Технологий"
Год получения: 2007
Название курса (экзамена): Полный курс теоретической и практической подготовки "Электронные таблицы MS Excel"

Иностранные языки:

Испанский: средний

Дополнительная информация:

Семейное положение: не замужем
Дети: есть
Личный автомобиль: есть
О себе: Пользуюсь уважением и авторитетом в коллективе‚ профессионал с большим опытом работы; всегда нахожу взаимопонимание с руководством‚ коллегами и клиентами; проявляю осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; обладаю высоким уровнем исполнительской дисциплины и самоорганизации; грамотной речью; активна‚ ответственна‚ дипломатична. Не имею вредных привычек (не курю). Легко нахожу контакт с новыми людьми‚ не конфликтую.

 

тел. *****************

e-mail ***************