Ирина
Город: Москва
Пол: женский
Возраст: 30 лет
Требования к будущей работе:
Должность:Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер
Зарплата (минимум): 40 000 руб.
График работы:полный рабочий день
Опыт работы:
2-3 года
CMD( Центр молекулярной диагностики): с марта 2011 по май 2012
Должность: Секретарь, помощник руководителя
Работа по гражданско - правовому договору на период отсутствия основного сотрудника.
Приём и перераспределение всей входящей информации, поступающей в ректорат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.
Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.
Документационная поддержка.
Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование).
Организация командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации? деловая переписка).
Организация работы приемной: ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
Организационно-техническая работапо подготовке и проведению проектов.
ООО "Капитал Регион Строй": с марта 2010 по февраль 2011
Должность: Секретарь/ помощник руководителя
OОО "Капитал Регион Строй" - дочерняя компания, входящая в холдинг "Капитал Траст". Попала в компанию переводом и уволилась по причине смены руководящего состава компании.
Работала и подчинялась непосредственно с первыми лицами компании.
Основные обязанности состояли в следующем:
- Полная административная поддержка руководителя;
- Travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом);
- Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч.
- Ведение деловой перепески (на русском/английском языках);
- Организация и координация встреч руководителя, ведения протокола совещаний, контроль исполнения поручений, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- Обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами;
- Организация и проведение телефонных переговоров;
- Документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем);
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
- Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;
- Заказ обедов для руководителя, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.).
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений.
- Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя.
Работа по офису включала в себя:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов);
Приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений;
Организация командировок сотрудников;
Работа с оргтехникой;
Встреча посетителей, чай - кофе;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;
Координация работы курьеров, водителей;
Переводы несложных текстов (английский - русский, русский - английский).
Координация работы сотрудников компании (приглашение на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением по согласованию с руководителем и т.п.)
ООО" Управляющая компания "Капитал траст": с июня 2008 по декабрь 2009
Должность: Секретарь/помощник руководителя
Уволилась из компании по причине переезда головного офиса в г. Чехов.
Работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок), жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.; контроль работы курьеров, координация работы водителей, прием и фильтрация телефонных звонков, факсов, почты, • встреча гостей и партнёров, оформление командировок (заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников компании), ведение учета и регистрация времени прибытия и ухода сотрудников предприятия. Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса.
Заблаговременное планирование и частичная организация специальных акций (День рождения главного бухгалтера, поздравление партнеров с праздниками, юбилей компании и т.п.)
Непосредственная работа с руководителями включала в себя:
1. Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя (Outlook), организация бизнес-встреч и переговоров.
2. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
3. Ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя;
4. Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
5. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
6. Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю;
7. Выполнение отдельных поручений руководства;
8. Travel поддержка руководителя (заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц).
9. Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров.
10. Исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес - подарка для партнёров, оформление пригласительных билетов, организация бизнес-ланчей, фуршетов и т.д.).
ООО "Креде Эксперто": с июня 2007 по март 2008
Уволилась в связи со сменой основного образования.
Так как имею первое незаконченное высшее медицинское образование, то во время учёбы и в период с 2005 по 2006 гг. подрабатывала во многих медицинских центрах. В должностные обязанности входило:
Встреча пациентов, составление графика работы врачей, работа с кассовым аппаратом. Координация работы курьеров, работа с оргтехникой, работа в 1С программе, контроль корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, прием и координация звонков, , хозяйственное обеспечение офиса, выполнение поручений руководства.
Профессиональные навыки:
Работа на ПК (Excel‚ Word‚Adobe Reader‚ знание правовых систем Консультант Плюс‚ Гарант‚ свободное владение Internet Explore‚ посковыми базами‚ профессиональное владение Outlook Express). Создание и оформление служебных документов на ПК‚ опыт работы в программе 1С. Опыт работы с оргтехникой - факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини - АТС. Знание стандартов делового и телефонного этикета‚ подготовка и проведение переговоров‚ знание основ делопроизводства‚ навыки работы с деловой перепиской‚ грамотная русская речь и письмо. Английский - разговорный и письменный - уровень intermediate (могу заказать гостиницу‚ ответить на звонок‚ соединить при необходимости с нужным сотрудником‚ встретить гостей. Больше владею грамматикой‚ есть опыт перевода международных договоров‚ писем (перевожу с/на русский и английский определённой специальной терминологии с использованием электронного словаря.
Образование:
Основное:неполное высшее
Московский гуманитарный университет: (второе высшее), с 2008 по наст. время
Специальность: Юриспруденция
Сессии и обучение происходит в выходные дни, без отрыва от работы.
Московский институт медико-социальной реабилитологии: (среднее специальное), с 2001 по 2005
Специальность: Лечебное дело
Прервала учёбу по собственному желанию после третьего курса.
Повышение квалификации:
Квалификация: Изучение курса английского языка (уровень intermediate)
Учебное заведение: МосГу
Год получения: 2012
Название курса (экзамена): Курсы иностранных языков
Квалификация: Сертификат о прохождении курса английского языка (уровень pre-intermediate)
Учебное заведение: "Башкент"
Год получения: 2000
Название курса (экзамена): Курсы английского языка
Дополнительная информация:
Возможность командировок: есть
О себе: Сейчас ищу работу по возможности активно и настроена на достаточно долгосрочное сотрудничество‚ так как во первых‚ очень нравится своя профессия и во вторых‚ продолжаю пока получать второе высшее образование и работаю над усовершенствованием своих знаний по английскому языку.
Конечно же‚ можно много написать о себе‚ о своих деловых и человеческих качествах‚ но я считаю‚ что как нельзя лучше характеризуют человека его поступки - отношение к своей работе‚ умение построить бесконфликтные как деловые‚ так и человеческие отношения в коллективе. Я очень люблю свою профессию‚ достаточно коммуникабельна‚ по жизни неисправимый оптимист и очень открытый и позитивный человек‚ готова и хочу проявить в своей будующей работе все те качества‚ что описываю в данном резюме. Основное‚ что я развила в себе с детства - это аккуратность‚ добросовестный и серьёзный подход к любому делу‚ усидчивость‚ ответственность за свои слова и поступки‚ аккуратность‚ и‚ конечно же постоянное стремление и желание к совершенствованию и развитию как духовном‚ так и профессиональном‚ получила хорошее воспитание‚ которое научило меня определённой деликатности‚ манере поведения в обществе‚ соблюдению определённой субординации в отношениях.
Своими сильными сторонами характера считаю целеустремлённость‚ стрессоустойчивость‚ способность доводить любое дело до логического конца‚ умение находить в любой ситуации компромисс‚ высокая способность к обучению чему - то новому‚ имею определённый багаж жизненной мудрости‚ который помогает мне как в работе‚ так и в жизненных ситуациях. Грамотная устная речь и письмо. В свободное время посещаю курсы английского языка.
Контактная информация:
Телефон: **************
e-mail: ****************
Версия для печати